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Excel表格录入数据后,实现实时记录单元格数据的录入时间

EXCEL谁用的最多最好,那肯定是财务人员,因为每天都需要跟数据表格打交道的。在制作一些财务和仓管表格的时候,我们经常会记录一下录入数据的时间,以便日后查看。如果能够根据输入内容的时间自动生成当前时间,这样就可以帮我们省去很多工作量了。

在操作之前先了解一下迭代计算,先取一个粗糙的近似值,然后用同一个递推公式,反复校正此初值,直至达到预定精度要求为止。因为我们在输入内容时时间是在变化的,所以为了这个时间更佳准确我们需要用到这个迭代计算。

效果演示

Excel表格录入数据后,自动生成数据录入时间

 

启用迭代计算

操作方法

在Excel文档左上角打开“文件”菜单下的“选项”Excel选项 --> 在公式页面勾选“启用迭代计算”。

Excel启用迭代计算

 

输入公式

选中需要展示输入时间的单元格,本次教程以C2单元格为例,在编辑栏中输入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】,释义:判断B2是否为空,如果不为空则C2等于当前时间。输入完成后,向下拖动自动填充当前列的其他单元格。

Excel表格录入数据后,自动生成数据录入时间-输入公式.jpg

在B列随机输入一些数据,完成后C列 自动显示一段数字,主要原因是因为没有设置单元格格式,默认状态下时间显示不正常导致的。

Excel表格录入数据后,自动生成数据录入时间

设置单元格格式

再次选择C2列,打开“设置单元格格式”窗口。

选择“自定义”在通用格式中输入【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】时间样式。

Excel修改单元格格式

这时我们需要的自动记录输入时间功能就完成了,如果要修改数据的话需要把原内容删除清空再重新输入,不然时间是不会变化的。

请看下面演示

Excel表格录入数据后,自动生成数据录入时间

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